Privacy- en cookieverklaring Harmoniqa

Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026

Op harmoniqa.nl verwerken we zo weinig mogelijk persoonsgegevens. Hier lees je welke, waarom, en wat je rechten zijn onder de AVG.

Wie zijn wij?

Harmoniqa, Sandenburg 571, 2036 PP Haarlem. KvK-nummer 66508525. Vragen over privacy stuur je naar info@harmoniqa.nl.

Welke gegevens verwerken we en waarom?

Contactformulier en e-mail. Als je het formulier invult of ons mailt, verwerken we wat je zelf invult, zoals je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en bericht. We gebruiken dat alleen om je vraag te beantwoorden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om op je vraag te reageren, of stappen op jouw verzoek voordat er een overeenkomst is.

Het formulier werkt via Web3Forms, dat je bericht doorstuurt naar info@harmoniqa.nl. Web3Forms controleert daarbij je IP-adres en e-mailadres op spam.

Websitebezoek. Onze hostingpartij Hostinger houdt voor beveiliging en beheer technische gegevens bij, zoals je IP-adres, het tijdstip van je bezoek en je browsertype. Die logs bewaart Hostinger kort. Wij gebruiken ze niet om bezoekers te volgen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, werkende website.

Cookies

We gebruiken geen analytics en de website plaatst geen cookies. Ook slaat de site niets op in je browser, en Hostinger en Web3Forms doen dat evenmin via onze site. Daarom zie je geen cookiemelding.

Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met:

• Hostinger, voor de hosting van de website en onze mailbox;
• Web3Forms, voor het doorsturen van het contactformulier.

Beide partijen kunnen gegevens ook buiten de EU verwerken. Dat gebeurt met de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie als waarborg. Verder delen we gegevens alleen als de wet dat verplicht.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Berichten via het formulier of per mail bewaren we maximaal 12 maanden, tenzij er een opdracht uit voortkomt. Dan gelden de wettelijke bewaartermijnen, zoals 7 jaar voor de administratie. Web3Forms bewaart een kopie van formulierinzendingen maximaal 3 jaar. Wij verwijderen die periodiek in het Web3Forms-dashboard, zodat ook daar de termijn van 12 maanden geldt.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken en je gegevens laten overdragen. Mail je verzoek naar info@harmoniqa.nl. We reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden? Laat het ons eerst weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Passen we deze verklaring aan, dan zie je dat aan de datum bovenaan.